زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار گفته خواهد شد.
حسابداري كاربردي کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد:
1. اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار
2. اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری
3. عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیررسیدن آنها
4. تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر
5. تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات
6. جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.
7. سوء استفاده های افراد و سرقت
8. اشتباهات
نحوه ثبت کسری و اضافات انبار:
در صورت وجود کسری انبار، معادل مبلغ کسری، حساب کسری و اضافات انبار، بدهکار و حساب کنترل مواد، بستانکار می گردد.
حساب کسری یا اضافات انبار *
حساب کنترل مواد *
درصورت وجود اضافی انبار معادل مبلغ اضافات، حساب کنترل مواد بدهکار و حساب کسری و اضافات انبار بستانکار می گردد.
حساب کنترل مواد***
حساب کسری و اضافات انبار *
برای بستن حساب کسری و اضافات انبار روشهای متعددی وجود دارد. یکی از این روشها بستن حساب فوق الذکر به خلاصه حساب سود و زیان می باشد.
اگر حساب کسری و اضافات انبار دارای مانده بدهکار باشد، برای بستن آن، حساب خلاصه سود و زیان، بدهکار و حساب کسری و اضافات انبار ، بستانکار می گردد.
حساب خلاصه سود و زیان *
حساب کسری و اضافات انبار***
اگر حساب کسری و اضافات انبار دارای مانده بستانکار باشد، برای بستن آن، حساب کسری و اضافات انبار بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می گردد.
حساب کسری و اضافات انبار***
حساب خلاصه سود و زیان ***
نتیجه‌گیری:
شناخت دلایل کسری یا اضافات انبار و تسلط بر نحوه ثبت آنها، نقش مهمی در شفاف‌سازی وضعیت مالی و کنترل موجودی ایفا می‌کند. با رعایت اصول حسابداری در ثبت این اختلافات، می‌توان از بروز اشتباهات مالی و زیان‌های ناشی از خطای انسانی یا سوءمدیریت جلوگیری کرد.
سپاس از همراهی شما برای مطالعه این مطلب در سایت آنیس.اگر این مطلب برایتان مفید بود، پیشنهاد می‌کنیم سایر مقالات تخصصی ما در حوزه حسابداری را نیز در سایت آنیس مطالعه کنید.
