استخراج نسبت‌های مالی از صورت‌های مالی شرکت‌ها به‌عنوان یکی از مهم‌ترین ابزارهای تحلیل مالی، به درک دقیق‌تر وضعیت مالی و عملکرد شرکت کمک می‌کند. برای این کار، ابتدا باید صورت‌های مالی مانند ترازنامه، صورت سود‌وزیان و صورت جریان وجوه نقد را بررسی کرد. این صورت‌ها اطلاعات کلیدی در مورد دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌ها ارائه می‌دهند که پایه‌ای برای محاسبه نسبت‌های مالی مختلف هستند.
استخراج این اطلاعات از طریق ابزارهای اتوماسیون داده و OCR نیز امکان‌پذیر است که کار را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند. صورت‌ها باید با مقادیر مشابه در دوره‌های زمانی مختلف یا با میانگین صنعت مقایسه شوند تا تصویر دقیق‌تری از عملکرد مالی شرکت رسم شود. این فرآیند نه تنها برای تحلیل‌گران و سرمایه‌گذاران بلکه برای ارزیابی استراتژی‌های مالی شرکت‌ها نیز مفید است.
