موجودی انبار دارایی تجاری هر سازمان محسوب میشود و ارزیابی آن برای کسب و کارها در اندازههای مختلف بسیار مهم است. موجودی انبار از مواردی است که مستقیما با سود و مالیات شرکتها در ارتباط است و میتواند در آنها تاثیر بگذارد. مدیران سازمانهای تجاری با استفاده از اطلاعات موجودی انبار در مورد کنترل هزینههای نگهداری موجودی، سفارش، تامین کالا در زمان مناسب و جلوگیری از کمبود مواد اولیه تصمیم میگیرند و اینجاست بیشتر از هر زمان دیگر اهمیت حسابداری انبار مشخص میشود.
هدف از انبارگردانی و حسابداری انبار دستیابی به موجودی کمی و وضعیت کیفی کالاها و کنترل دارایی موجود در انبار است. اگر بخواهیم کاملا در این مورد توضیح دهیم میتوانیم کاربرد حسابداری انبار را در موارد زیر تعریف کنیم:
- دریافت و نگهداری و توزیع صحیح و سریع مواد، کالا و وسایل مورد نظر
- جلوگیری از ضرر و زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل دقیق موجودی انبار و جلوگیری از ازدیاد بیش از حد موجودی
- کنترل تعداد موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از حد و هدر رفت سرمایه در گردش
- کاهش و تسهیل عملیات حسابداری در پی صدور قبض انبار و تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده
- محاسبه مبلغ موجودیهای در انبار به قیمت تمام شده انجام میشود و در صورت خسارت ناشی از حوادث محاسبه خسارات با این قیمتها انجام میشود