چگونه از حذف ناگهانی فایل‌های اکسل بر اثر قطع برق جلوگیری کنیم؟
کار با فایل‌های اکسل، به‌ویژه در محیط‌های اداری یا پروژه‌های مهم، نیازمند دقت و ایمنی بالاست. یکی از شایع‌ترین مشکلات کاربران، از بین رفتن اطلاعات به دلیل قطع ناگهانی برق یا بسته‌شدن ناگهانی برنامه است. در این شرایط، اگر تنظیمات ذخیره‌سازی خودکار فعال نباشد، ممکنه ساعت‌ها تلاش از بین بره. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل قابلیت‌هایی مانند AutoSave و AutoRecover را برای این مواقع در نظر گرفه که می‌توانند اطلاعات شما را تا حد زیادی حفظ کنه.
در این وضعیت که مشغول به کارهستی ،حواست نیست و برق قطع میشه، خیلی سخته که فایلی که کلی روی اون کار کردی بپره!
▫️برای جلوگیری از این کار میتونی تنظیمات اکسل رو طوری قرار بدی که هر چند دقیقه یه بار از فایلی که بازه و داری روی اون کار میکنی یه بکاپ برات بگیره و محل ذخیره‌ش رو هم مشخص کنی
1️⃣ در اکسل از منوی بالا برو به:
File → Options → Save
2️⃣ مطمئن شو گزینه‌های زیر فعال هستند:
✅ Save AutoRecover information every [x] minutes
✅ Keep the last autosaved version if I close without saving
3️⃣ زمان ذخیره‌سازی خودکار را مثلاً روی ۵ دقیقه بگذار (پیش‌فرض معمولاً ۱۰ دقیقه است، ولی هرچه کمتر باشد، امن‌تر است).
💾 محل ذخیره فایل‌های AutoRecover را بدان
در همان بخش تنظیمات (Options → Save) مسیر فولدری که فایل‌های AutoRecover ذخیره می‌شوند را ببین. بهتر است آدرسش را جایی یادداشت کنی، چون اگر اکسل بعد از قطع برق خودش فایل را برنگرداند، می‌توانی مستقیم به آن فولدر بروی و فایل نسخه پشتیبان را پیدا کنی.
درضمن میانبر (Ctrl + S) به صورت دستی از همه بهتره
بنابراین با فعال‌سازی قابلیت‌های AutoSave و AutoRecover در اکسل، میتونی تا حد زیادی از خطرات ناشی از قطع برق یا بسته‌شدن ناگهانی برنامه جلوگیری کنی . همچنین یادگیری مسیر ذخیره نسخه‌های پشتیبان و استفاده منظم از کلید ترکیبی Ctrl + S، ضریب امنیت اطلاعات شما را افزایش میده.
از همراهی شما سپاسگزاریم. برای مطالعه مطالب آموزشی بیشتر در حوزه نرم‌افزارهای اداری و حسابداری، شما را به بازدید از سایر مقالات سایت آنیس دعوت می‌کنم.
