کدینگ در نرم افزارهای حسابداری
🔹گروه حساب:
🔻به گروه حساب معمولا یک کد یک رقمی اختصاص داده می شود.
🔻معمولا گروه های حساب همه جا یکسان هستند و تفاوت های جزئی در تعریف دارند و از دارایی ها شروع می شوند و به حساب های انتظامی ختم می شوند.
🔻اگر ترتیب نقد شوندگی را در نظر بگیریم چنین ترتیبی خواهیم داشت:
دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها، هزینه ها و حسابهای انتظامی. این گروه ها ممکن است بر اساس نیاز مشتری به دارایی های جاری، دارایی های ثابت، بدهی ها، بدهی های بلند مدت و .. تقسیم شوند.
🔹حساب کل:
🔻حساب کل یکی از مهمترین قسمتهای کدینگ حسابداری است. با توجه به اینکه این سرفصل از حساب، باید در دفاتر قانونی (دفتر کل) ثبت شود، تعریف آن بسیار مهم است. 🔻تعریف کدینگ حساب کل باید به نحوی باشد که پاسخگوی اداره دارایی باشد.
🔻تراز کل، دفتر کل و سایر گزارشاتی که در سطح کل از نرم افزار حسابداری استخراج می شود باید گویای وضعیت مالی یک مجموعه باشد.
🔻این گزارشات شامل درآمدهای مشمول مالیات، درآمدهای معاف از مالیات، هزینه های عملیاتی، هزینه های غیر عملیاتی، دارایی های نقد و ... هستند. مطلب از کانال تلگرام خانه حسابداری میباشد. برای کدینگ کل معمولا دو یا سه رقم با احتساب کد گروه کافی است.
🔹حساب معین:
🔻حساب معین برای مشخص کردن جزئیات حساب کل استفاده می شود، به طور مثال موجودی نقد و بانک شامل جزئیات بانک ها، صندوق و تنخواه گردان ها است.
🔻اهمیت این حساب کمتر از حساب کل نیست، این حساب در کنترل گردش حساب و تفکیک ریز موجودی حساب ها و هزینه ها و درآمدها نقش اساسی دارد و به تصمیم گیری های مدیریتی و پیگیری های مالی کمک خواهد کرد.
🔻برای حساب معین معمولا بین 4 تا 6 رقم کد با احتساب کد حساب کل در نرم افزار حسابداری در نظر گرفته می شود.
🔹حساب تفضیلی:
🔻حساب تفضیلی جزئی ترین سطح از حساب ها است.
🔻در هر بنگاه اقتصادی حساب تفصیلی کاملا بر اساس فعالیت هایش مشخص می شود، نام مشتریان، حسابهای بانکی و سایر سرفصل های شخصی هر مجموعه در این سطح قرار میگیرد.
🔻همچنین روش برخورد با سطح تفصیل حسابها و تعداد سطوح تفصیل مورد استفاده در هر بنگاه اقتصادی متفاوت است.
🔻امروزه بسیاری از نرم افزارهای مالی اجازه استفاده از تفصیلی شناور را فراهم کرده اند، این نوع حساب تفصیل، مستقل از معین تعریف می شود و برای هر حساب در کل نرم افزار حسابداری یک کد حساب اختصاص داده می شود.
🔻هنگام ثبت سند مشخص می شود که این حساب مربوط به کدام معین است. این روش کد گذاری گزارش های بسیار قوی و جامعی را در اختیار حسابدار قرار می دهد.
