حسابداری پروژه‌های پیمانکاری بلندمدت، نیازمند دقت و شناخت کامل از فرآیندها و ثبت‌های مالی مرتبط با هر مرحله است. از لحظه‌ای که پروژه در مرحله مطالعات قرار دارد تا عقد قرارداد، انجام مناقصه، تهیه ضمانت‌نامه و دریافت پیش‌پرداخت، همگی در دفاتر پیمانکار و کارفرما ثبت‌هایی خاص دارند. در این مقاله، یک نمونه عملی از پروژه ساختمانی با ثبت دقیق هر رویداد مالی را بررسی می‌کنیم.
♦️ یک دستگاه دولتی طی فرایندمناقصه عملیات احداث یک دستگاه ساختمان مورد نیاز خود را طی قراردادپیمان بلند مدت به مبلغ 10000000ریال به شرکت پیمانکاری فروزان واگذار نمود .کلیه رویدادهای مالی مربوط به این پروژه بلند مدت از مرحله مطا لعات اولیه تا مرحله تکمیل وتحویل قطعی به شرح زیر است .
1️⃣ پرداخت مبلغ 20000ریال بابت انجام مطالعات مقدماتی طرح (پرداخت توسط کار فرما)
دفاتر پیمانکار
دفاتر کار فرما
ثبت ندارد
هزینه مقدماتی طرح 20000
وجه نقد 20000
2️⃣ پرداخت مبلغ 30000ریال بابت مطالعات تفصیلی طرح
ثبت ندارد
هزینه مقدماتی طرح 30000
وجه نقد 30000
3️⃣ پرداخت مبلغ 15000ریال بابت چاپ آگهی دعوت به مناقصه
ثبت ندارد
هزینه مقدماتی طرح 15000
وجه نقد 15000
4️⃣ پرداخت مبلغ 25000ریال بات خرید اسناد ومدارک مناقصه از کار فرما
ثبت ندارد
هزینه شرکت در مناقصه 25000
وجه نقد 25000
5️⃣ اخذ ضمانت نامه شرکتدر مناقصه از پیمانکار ودریافت مبلغ 18000ریالبابت کار مزد ضمانت نامه شرکت در مناقصه توسط بانک
ثبت ندارد
هزینه شرکت در مناقصه 25000
وجه نقد 25000
حسابهای انتظامی ضمانت نامه شرکت در مناقصه 500000
طرف حسابهای انتظامی شرکت در مناقصه 500000
حسابهای انتظامی وثیقه شرکت در مناقصه 600000
طرف حسابهای انتظامی وثیقه شرکت در مناقصه 600000
6️⃣ پرداخت مبلغ 17000ریال بابت تشریفات انجام مناقصه
ثبت ندارد هزینه مقدماتی طرح 17000
وجه نقد 17000
ادامه دارد...
🔴 آنچه در ادامه خواهیم گفت :
▪️پیمانکار این طرح از طریق مناقصه
▪️ثبت قرارداددر دفتر اسناد رسمی
▪️سپرده ی نقدی ضمانت نامه وابطال ضمانت نامه شرکت در مناقصه
▪️پیش پرداخت به بانک به عنوان سپرده نقدی ضمانت نامه
▪️پیش دریافت از کارفرما توسط پیمانکار به صورت یکجا
▪️هزینه های تجهیز کارگاه
▪️و .....
از همراهی شما با سایت آنیس سپاسگزاریم. در بخش بعدی این آموزش، وارد فاز عملیاتی پروژه و ثبت‌های مربوط به قرارداد، پیش‌پرداخت‌ها، تجهیز کارگاه و تسویه حساب نهایی خواهیم شد. برای مطالعه ادامه مقاله و آموزش‌های تخصصی حسابداری پیمانکاری، با ما همراه باشید.
