وظایف حسابدار فروش در شرکت‌ها شامل ثبت همه معامله‌های فروش نقدی و اقساطی، به‌روزرسانی قیمت‌ها و محصول‌ها، ثبت فاکتورهای فروش، مدیریت کوپن‌های تخفیف، معرفی محصول‌ها به مشتریان و ثبت اطلاعات آن‌ها می‌شوند.
مدیریت فروش نقدی و اقساطی
ثبت همه معامله‌های فروش نقدی و اقساطی در سیستم حسابداری، صدور فاکتور و پیگیری وصول مطالبه‌ها از مشتریان، از وظایف حسابدار فروش است. همچنین، حسابدار فروش باید گزارش‌های مالی مربوط به این معامله‌ها را به مدیر ارائه دهد.
علاوه‌بر این، مبلغ پیش‌پرداخت در فروش اقساطی باید توسط حسابدار فروش به‌طور دقیق ثبت شود
ثبت فاکتورهای فروش در سیستم حسابداری
ثبت فاکتورهای فروش در سیستم حسابداری، شامل وارد کردن دقیق اطلاعات فروش، بررسی و تطابق با سفارش‌های مشتریان، نظارت بر صحت فاکتورها و تهیه گزارش‌های دوره‌ای، از وظایف مهم حسابدار فروش است. این فرایند به حفظ سلامت مالی شرکت کمک می‌کند.
مدیریت کوپن های تخفیف مشتریان
مدیریت کوپن‌های تخفیف از وظایف مهم حسابدار فروش است؛ این کار شامل همکاری با تیم بازاریابی برای طراحی کمپین‌های تخفیف مبتنی‌بر کوپن، تعیین شرایط و ضوابط استفاده از کوپن‌ها و ساخت و توزیع کدهای کوپن می‌شود.
همچنین، حسابدار فروش، مسئول ثبت و ردیابی دقیق استفاده از کوپن‌ها در سیستم حسابداری، تطبیق کدها با تراکنش‌های فروش و به‌روزرسانی موجودی کوپن‌ها است.
معرفی محصول به مشتریان
حسابداران فروش نه‌تنها در زمینه ثبت و گزارش‌دهی تراکنش‌های فروش، بلکه در زمینه ارتباط با مشتریان نیز نقش مهمی ایفا می‌کنند؛ آن‌ها باید به‌طورکامل با محصول‌ها و خدمات شرکت خود آشنا باشند تا به سؤال‌های مشتریان دقیق و کامل پاسخ دهند.
آن‌ها باید بتوانند مزایا و ویژگی‌های هر محصول را به‌گونه‌ای بیان کنند که برای مشتری جذاب باشد و او را به خرید ترغیب کند.
ثبت اطلاعات مشتریان در سیستم حسابداری
حسابداران فروش باید اطلاعات مشتریان را در سیستم حسابداری ثبت و نگهداری کنند؛ وظیفه‌های کلیدی آن‌ها شامل ثبت اطلاعات اولیه مشتری (نام، آدرس و اطلاعات تماس) و سابقه تعامل او با شرکت (خریدها و پرداخت‌ها) است. همچنین، حسابداران بخش فروش مسئول به‌روزرسانی مداوم سوابق مشتری با اطلاعات جدید هستند.
