تراز آزمایشی یکی از مراحل مهم در فرآیند حسابداری است که بررسی توازن حسابها را امکان‌پذیر می‌سازد. اما حتی کوچک‌ترین اشتباه در ثبت‌ها یا انتقال اطلاعات می‌تواند باعث ناهماهنگی در تراز شود. در این مقاله از سایت آنیس، به بررسی ۸ مورد از اشتباهات رایج در تراز آزمایشی می‌پردازیم؛ اشتباهاتی که دانستن و اجتناب از آن‌ها می‌تواند دقت گزارش‌های مالی شما را افزایش دهد.
🔹 اشتباهاتی زیر باعث می شود تراز ازمایش دو ستونی و یا دو ستون اخر تراز ازمایشی چهارستونی توازن نداشته باشد
1- اشتباه در محاسبه جمع ستون های مانده حسابها در تراز ازمایشی
2_عدم انقال یک طرفه ثبت روزنامه به حسابهای دفتر کل
مثلا در فروش نقدی ممکن است طرف بدهکار معامله به درستی به حساب صندوق یا بانک نقل شود. اما طرف بستانکار به حساب فروش نقل نشود
3_انتقال دادن هر دو طرف یک ثبت روزنامه به ستون بدهکار یا ستون بستانکار حسابهای دفتر کل
مثلا در نقل ثبت روزنامه مربوط به خرید اثاثه اداری 200.000 ریال کالا ممکن است حساب دفتر کل اثاثه اداری به درستی بدهکار اما در نقل طرف بستانکار اشتباه شود و مبلغ مذ بور به جای ستون بستانکار حساب صندوق به ستون بدهکار صندوق نقل شود.
4_نقل مبلغ نادرست به حسابهای دفتر کل
مثلا ممکمن است ثبت روزنامه ای که در ان حساب صندوق مبلغ 20.000 ریال بدهکار شده است. برای انتقال ان به دفتر کل به اشتباه حساب دفتر کل صندوق مبلغ2000 ریال بدهکار شود
5_نوشتن رقم بدهکار وبستانکار نا مساوی برای یک معامله در دفتر روزنامه
مثلا ممکن است طرف بدهکار یک ثبت روزنامه 40.000 ریال و طرف بستانکار ان اشتباها 400.000 ریال نوشته شود. احتمال این نوع اشتباه در ثبت های مرکب بیشتر است.
♦️اشتباهات زیر بدون انکه بر توازن تراز ازمایشی اثر بگذارند موجب عدم تطابق رقم گردش عملیات دفتر روزنامه و دفتر کل میشود.
6_عدم اتقال دو طرف یک ثبت روزنامه به حسابهای مربوط در دفتر کل
7_انتقال دو طرف یک ثبت روزنامه با مبلغ کمتر یا بیشتر.به حسابهای مربوط در دفتر کل
8_وقوع اشتباهات خنثی کننده
مثلا در صورتی که جمع ستون بدهکار یک ی از حسابهای دارایی و جمع ستون بستانکار یک از حسابهای بدهی به یک میزان کمتر یا بیشتر از واقع قلم داد شود.
جمع‌بندی:
شناخت دقیق اشتباهات رایج در تراز آزمایشی، نقش مهمی در کاهش خطاهای مالی و بهبود عملکرد حسابداری دارد. اشتباهاتی مانند ثبت ناقص، نقل اشتباه مبالغ، یا خطاهای محاسباتی، اگرچه ممکن است جزئی به‌نظر برسند، اما اثرات مهمی بر گزارش‌های مالی می‌گذارند. با تسلط بر این موارد، حسابداران می‌توانند از تکرار اشتباهات جلوگیری کنند و دقت فرآیند مالی را بالا ببرند.
از اینکه تا پایان این مطلب با سایت آنیس همراه بودید، صمیمانه سپاسگزاریم. امیدواریم این راهنما برای شما مفید بوده باشد. برای ارتقای مهارت‌های حسابداری و مالی، پیشنهاد می‌کنیم دیگر مقالات آموزشی و تخصصی سایت آنیس را نیز مطالعه کنید.
