هنگام فروش کالا در روش ثبت ادواری، اگر حساب نسیه باشد، حسابهایی که دریافت میشوند بدهکار و در صورت فروش نقدی، حساب صندوق بدهکار خواهد شد و حساب فروش بستانکار است.
درصورتیکه کالای فروختهشده برگشت بخورد، مبلغ برگشت از فروش و همچنین تخفیفات داده شده بدهکار محسوب شده و مبالغ دریافتنی با عنوان بستانکار ثبت میشوند.
چنانچه هنگام فروش از بابت معیوب بودن کالا مبلغی به صورت تخفیف کسر شود، نحوه ثبت آن نیز مانند برگشت کالا است. اگر در فروش نسیه به خریدار قول تخفیف خوشحسابی داده شود و خریدار با پرداخت آن زودتر از موعد مقرر تخفیف بگیرد؛ در دفاتر حسابداری شرکت تخفیف نقدی فروش در ستون بدهکار و مبلغ دریافتشده در ستون بستانکار ثبت خواهند شد. این اعداد در دفتر ترازنامه ثبت میشوند که این دفتر و دفتر روزنامه در انواع حسابداری کاربرد نسبتا یکسانی دارند.